Olen ollut yrityksessä mukana koko sen noin 10-vuotisen historian ajan, ja olen käytännössä rakentanut kaiken ja ollut kaikessa mukana. Viime vuosina yrityksemme on kasvanut melko rivakasti. Samalla oma jaksamiseni oli koetuksella, mikä näkyi tuloksessa ja siinä, että yrityksen suunta ei ollut oikea. Viime vuoden henkilöstökyselyn perusteella päätimme järjestää johtajuuden kehityskoulutuksen.

Halusimme päästä tilanteeseen, jossa kaikki ei enää vaadi minun panostani, vaan pystyn toimitusjohtajana keskittymään olennaiseen. Tahtotila oli, että pystymme toimimaan ja johtamaan paremmin tiiminä, jossa kaikkien panos on tärkeä. Olimme myös huomanneet, että ohjausryhmän kokoukset ovat enemmänkin raportointeja: eri osastot kertoivat, mitä oli tehty, mutta eteenpäin katsominen puuttui. Tähänkin haluttiin muutos.

Syksyllä Mellu puhui Suomen Nuorkauppakamarien tilaisuudessa Seinäjoella juuri näistä johtamisen haasteista. Asia, mutta myös Mellun tyyli, puri minuun, ja kävin nappaamassa häntä hihasta. Kerroin asiani, ja vaikka se on aika monimutkainen, Mellulla oli esittää heti selkeät stepit ja ratkaisumallit, mitä ryhdyttäisiin tekemään.

Ensimmäisessä valmennusosiossa keväällä laadimme ohjausryhmän menestysindeksin. Mietimme suurimpia kehityskohteitamme. Tuolloin muokkasimme 10-henkisen ohjausryhmämme työskentelyä. Syksyllä toisessa valmennuksessa tarkastelimme johtamisen periaatteita. Moni ohjausryhmämme jäsen on ensimmäistä kertaa esihenkilönä, eikä kaikille ollut selvää, mitä johtaminen on. Tätä alettiin harjoitella. Laadimme johtamisen ilmansuunnat, eli neljä otsikkoa siitä, mitkä ovat johtajan ja esihenkilön roolit ja tehtävät. Ymmärrettiin myös, että johtaminen kuuluu jokaiselle esihenkilölle, ei vain minulle. Kaikkien rooli on johtaa tasapuolisesti ja yhdenvertaisesti sekä perustella päätöksensä. Tuntuu, että tämä ajatus napsahti kohdalleen.

Valmennuksessa ote oli innostava ja oivalluttava. Oli tärkeää, että porukka sai itse ”keksiä” nämä asiat. Mellun tyyli on rento ja miellyttävä, muttei lepsu, vaan riittävän räväkkä. Kaikki tuntuivat tykkäävän kovasti. Ihmiset heittäytyivät tehtäviin hienosti, ja uskalsimme ajatella isommin. Porukalle jäi voimakkaan positiivinen fiilis ja tunne siitä, että pystymme ratkomaan asioita hyvin.

Valmennuksen tärkein anti oli ymmärrys esihenkilöiden roolista. Myös ohjausryhmän työskentely on muuttunut hurjasti, tosi paljon paremmaksi. Suunnittelemme nyt kokousten agendan etukäteen ja katsomme eteenpäin. Näin säästyy myös aikaa. Perustimme yhden sijaan kaksi ohjausryhmää, operatiivisen ja strategisen. Operatiivinen katsoo viikkoja tai kuukauden eteenpäin, strateginen vuoden tai jopa viisi vuotta. Tämä jako on toiminut tosi hyvin.

Uskon muutoksen näkyvän numeroinakin jo seuraavassa henkilöstökyselyssämme. Johtaminen, kuten mikään asia, ei ole koskaan täysin valmista. Työtä on tehtävä vielä vuosia, mutta siitä olen varma, että suunta on nyt oikea. Valmennus oli meille erittäin hyödyllinen. Saimme ratkaisuja ongelmiin ja kaikilla oli mukavaa. Mitä muuta voi toivoa!

Pieni mutta tärkeä asia on sekin, että meille jäi selkeä huoneentaulu, johtamisen ilmansuunnat, joka muistuttaa meitä sovituista asioista joka päivä. Siinä taulussa on onnistuttu kuvailemaan hyvin elävästi meille tärkeitä asioita ja ihmisen kokoisia odotuksia.

‍

‍